Schlagkartei führen: Welche Aufzeichnungen sind Pflicht?

Stand: Juli 2026 · Lesezeit ca. 6 Minuten

„Schlagkartei" klingt nach Bürokratie, ist aber zuerst ein Betriebsgedächtnis: Was wurde wann auf welcher Fläche gesät, gedüngt, gespritzt und geerntet? Ein Teil dieser Aufzeichnungen ist gesetzlich vorgeschrieben und wird bei Kontrollen (etwa im Rahmen der Konditionalität für Direktzahlungen) geprüft. Hier der Überblick, was hinein muss.

Pflicht 1: Pflanzenschutz-Dokumentation

Berufliche Anwender müssen jede Pflanzenschutzmaßnahme dokumentieren (EU-Pflanzenschutz-Verordnung): Bezeichnung des Mittels, Anwendungsdatum, Aufwandmenge, behandelte Fläche bzw. Kultur — dazu gehört in der Praxis auch der Anwender. Die Aufzeichnungen sind mindestens drei Jahre aufzubewahren und auf Verlangen vorzulegen. Wichtig für die Vermarktung: die Wartezeit des Mittels je Kultur im Blick behalten.

Pflicht 2: Düngung

Die Düngeverordnung verlangt vor der Aufbringung wesentlicher Nährstoffmengen eine Düngebedarfsermittlung je Schlag bzw. Bewirtschaftungseinheit — und anschließend die Aufzeichnung der tatsächlichen Düngung (Datum, Fläche, Düngerart und -menge, ausgebrachte Nährstoffmengen) innerhalb von zwei Tagen nach der Maßnahme. Diese Unterlagen sind sieben Jahre aufzubewahren. In nitratbelasteten („roten") Gebieten gelten zusätzliche Anforderungen — hier lohnt der genaue Blick in die Landesregelungen.

Was sonst noch dazugehören kann

Flächen- und Kulturdaten für den GAP-Sammelantrag (Flurstücke, Kulturen, Fruchtwechsel-Anforderungen der Konditionalität)
Öko- und QS-Auflagen: Zertifizierungssysteme (z. B. Ökolandbau, QS) verlangen eigene, teils weitergehende Dokumentation
Saatgut, Ernte und Erträge — keine allgemeine Pflicht, aber Grundlage für Sortenwahl und Düngebedarfsermittlung im Folgejahr

Freiwillig, aber Gold wert

Fruchtfolge-Historie je Schlag: Anbaupausen (etwa bei Raps, Kartoffeln, Rüben) lassen sich nur mit Mehrjahres-Aufzeichnung sauber einhalten.
Kosten je Maßnahme: Wer Diesel, Mittel und Lohnarbeit gleich je Schlag notiert, kennt seine Deckungsbeiträge.
Wetter am Anwendungstag: Wind und Temperatur bei der Spritzung dokumentieren — bei Nachfragen ein starkes Argument.

Papier, Excel oder App?

Zulässig ist jede Form, solange die Aufzeichnungen vollständig, nachvollziehbar und verfügbar sind. Papier-Schlagkarteien scheitern in der Praxis meist an der Nachtragsdisziplin; Tabellen an der Fläche-Maßnahme-Zuordnung. Digitale Schlagkarteien nehmen die Routine ab: Maßnahme am Gerät erfassen, Schlag antippen, fertig.

Schlagkartei ohne Zettelwirtschaft: Feldpilot führt die Maßnahmen-Doku je Grundstück mit amtlicher Flurstück-Auswahl, schlägt Pflanzenschutzmittel direkt aus der BVL-Zulassungsliste samt Wartezeit vor, rechnet den Düngebedarf als Richtwert mit und erinnert an Sperrfristen — Fruchtfolge, Erträge und Kosten je Schlag inklusive. Die Daten gehören dem Betrieb und sind jederzeit exportierbar.

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Hinweis: Vereinfachte Übersicht (Stand Juli 2026), ohne Gewähr und keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind Pflanzenschutz- und Düngerecht in der jeweils geltenden Fassung sowie die Vorgaben Ihres Bundeslandes und Ihrer Zertifizierer.