Kassenwart BETA
Mitglieder, Beiträge, SEPA-Lastschrift, Kassenbuch und Spendenbescheinigungen – die Vereinsverwaltung, die ein ehrenamtlicher Kassenwart ohne Handbuch bedienen kann.
30 Tage kostenlos testen Preise ansehenAlles, was der Jahreslauf eines Vereins braucht
Vom Beitragslauf im Januar bis zur Kassenprüfung – ein Werkzeug statt Excel-Zettelwirtschaft.
Mitgliederverwaltung
Stammdaten, Beitragsklassen, CSV-Import aus Excel und ein öffentlicher Aufnahme-Link: Neue Mitglieder tragen sich selbst ein – inklusive SEPA-Mandat mit Unterschrift.
Beiträge & SEPA
Jahreslauf auf Knopfdruck, geprüfte SEPA-Sammellastschrift (pain.008) fürs Online-Banking, Zahlungserinnerungen und Beitragsrechnungen als PDF.
Kassenbuch mit Foto-Buchung
Quittung fotografieren – Betrag, Datum und Zweck werden automatisch erkannt, der Beleg hängt an der Buchung. Kontoauszug als CSV importieren, Beiträge werden automatisch zugeordnet.
Spendenbescheinigungen
Zuwendungsbestätigungen und Sammelbestätigungen exakt nach amtlichem Muster – inklusive Betrag in Buchstaben und aller Pflichthinweise.
Versammlungs-Helfer
Einladung mit Fristen-Wächter per Serien-Mail, Anwesenheitsliste und Protokollvorlage zum Drucken. Danach erinnert die App automatisch an die nächste MV.
Kassenprüfung & Berichte
Kassenprüfbericht als PDF, Prüfungs-Paket als ZIP mit allen Belegen, befristeter Lesezugang für Kassenprüfer, Haushaltsplan Soll/Ist und Steuerbereichs-Auswertung.
Ein Preis. Alles drin.
Keine Module, keine Aufpreise pro Nutzer, keine versteckten Kosten – der Preis richtet sich nur nach der Vereinsgröße.
✓ Alle Funktionen · ✓ Alle Nutzer · ✓ 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
Preise inkl. MwSt. · Zahlung per PayPal oder auf Rechnung per Überweisung (Jahresabo) · monatlich kündbar
Gründerjahr: Das erste Jahr kostenlos.
Euer Verein ist in Gründung oder jünger als 12 Monate? Mit Gründungsprotokoll oder Registerauszug als Nachweis schalten wir das erste Jahr gratis frei (Stufe bis 100 Mitglieder) – beantragt direkt in der App.
Häufige Fragen
Was passiert beim Kassenwart-Wechsel?
Alle Daten, Belege und die komplette Historie gehören dem Verein, nicht der Person. Der Vorstand legt für die Nachfolge einfach ein neues Nutzerkonto an und deaktiviert das alte – fertig. Nichts geht verloren, nichts muss kopiert werden.
Wie sicher sind unsere Mitgliederdaten?
Die Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland, die Übertragung ist verschlüsselt, Passwörter werden nur als Hash gespeichert und jeder Verein ist strikt von anderen getrennt. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bestätigt ihr digital in der App – Details in unserer Datenschutzerklärung.
Funktioniert die SEPA-Datei mit unserer Bank?
Die App erzeugt Sammellastschriften im aktuellen Format pain.008, das Sparkassen, Volksbanken und alle anderen deutschen Banken im Online-Banking annehmen. Vor dem ersten echten Einzug empfehlen wir einen Test-Upload im Bankportal – die Bank prüft die Datei dabei automatisch.
Dürfen wir Spendenbescheinigungen ausstellen?
Zuwendungsbestätigungen dürfen nur gemeinnützige Vereine ausstellen. Die App fragt euren Vereinstyp ab und erzeugt die Bestätigungen exakt nach dem amtlichen Muster – mit Freistellungsbescheid- bzw. § 60a-Angaben, Betrag in Buchstaben und allen Pflichthinweisen. (Berechnungshilfe, keine Steuerberatung.)
Können wir unsere Excel-Liste übernehmen?
Ja. Der CSV-Import erkennt eure Spalten automatisch und ordnet sie zu – vom Excel-Export bis zur fertigen Mitgliederliste dauert es wenige Minuten. Genauso kommt ihr auch wieder heraus: Komplett-Export jederzeit als CSV und JSON.
Braucht jedes Vorstandsmitglied eine eigene Lizenz?
Nein. Ein Vereins-Abo deckt beliebig viele Nutzer ab – Vorstand, Kassenwart, Schriftführer und Kassenprüfer bekommen eigene Zugänge mit passenden Rechten (der Kassenprüfer z. B. nur Lesezugriff, auf Wunsch zeitlich befristet).
Ratgeber für Vereinskassierer
Praxiswissen rund um Kasse, Beiträge und Prüfung:
In 30 Minuten startklar
Verein registrieren, Beitragsklassen anlegen, Mitglieder importieren – der Einrichtungs-Assistent führt euch durch.
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